Stadgar för Katrineholms Idrottsförening
Katrineholms IF bildad den 20 mars 1974 med hemort i Katrineholms kommun. Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte för Katrineholms IF den 16 september 2020.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 Ändamål
Katrineholms IF, stiftad den 20 mars 1974 har till ändamål att genom utövning av idrott verka för höjande av medlemmars andliga och fysiska fostran samt för främjande av god kamratskap och idrottsanda.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.
I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall överklagas inom tre (3) dagar från dagen för beslutet vilket skriftligen skall tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre (3) veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Medlemsavgift till föreningen (årsavgift) beslutas av årsmötet.
§ 3 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två (2) på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§ 4 Uteslutning mm
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Beslut om uteslutning kan begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex (6) månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela medlemmen en skriftlig varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som har föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre (3) dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre (3) veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.
§ 5 Droger
Absolut drogfrihet råder i de sammanhang där föreningen deltar. Exempel på detta är matcher, träningsläger, turneringar, danser och andra nöjesarrangemang eller sammankomster.
§ 6 Medlemsavgifter
Medlem erlägger den av årsmötet beslutade årsavgiften, vilken skall inbetalas första kvartalet. Hedersledamot är befriad från avgifter.
§ 7 Deltagande i tävlingar och uppvisningar
Medlem får icke, utan styrelsens eller annan av styrelsen utsedd ansvarigs medgivande, representera annan förening som utövar basketboll.
§ 8 Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande och minst tre(3) och högst tio(10) övriga ledamöter jämte suppleanter. Styrelsens sammansättning skall i möjligaste mån väga jämnt ur ett genusperspektiv. Styrelsen utser inom sig, vid ett protokollfört, konstituerande möte vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av styrelsen fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden till och med nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot får utses till befattning inom styrelsen och innehar yttrande och förslagsrätt. Rösträtt efter beslut av styrelsen.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller annan ordinarie styrelseledamot och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ordinarie ledamöter är närvarande.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokollsjusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§ 9 Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall – inom ramen för RF:s stadgar – svara för föreningens verksamhet och framåtskridande enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att:
• Tillse att, för föreningen, gällande lagar och regler iakttas
• Verkställa av årsmötet fattade beslut
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• Ansvara för och förvalta föreningens medel.
• Tillställa revisorerna räkenskaper, årsmötes, – och styrelseprotokoll samt övriga lagkrävda handlingar • Förbereda årsmöte
Ordförande, eller annan av styrelsen utsedd person, är föreningens officiella representant. Ordförande skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut följs. Har ordförande förhinder skall vice ordförande träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren:
• Föra protokoll över styrelsens sammanträden
• Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras
• Se till att fattade beslut har verkställts
• Om styrelsen inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar
• Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
Kassören:
• Föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen
• Se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl.
• Svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper
• Årligen upprätta balans, - och resultaträkningar
• Utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning
• Se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid
• I förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte, - och avgiftsområdet
• Föra inventarieförteckning i vilken också av föreningen förvärvade priser införs
• Se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt
• Verkställa alla utbetalningar för föreningens räkning, utbetalningar som attesterats av ordföranden eller annan av styrelsen utsedd person Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
§ 10 Verksamhets, - och räkenskapsår samt revision
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 juli till 30 juni.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning mm) tillhandahålles revisorerna senast tjugo (20) dagar före ordinarie årsmöte.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmöte, - och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tio (10) dagar före ordinarie årsmöte.
§ 11 Styrelsemöten, årsmöte och extra årsmöte
Med Katrineholms IF hålles
• Årsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före november månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer
• ordinarie styrelsemöten minst sex (6) gånger årligen
• extra möten när så erfordras
Tidpunkt och plats för mötena beslutas av styrelsen, för ordinarie årsmöte gäller att kallelse till medlemmarna har utfärdats senast tre (3) veckor före mötet.
Kallelse jämte förslag till föredragningslista skall anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Verksamhets, - och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden hanteras:
1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
2. Val av a)ordförande b)sekreterare för mötet
3. Val av två (2) justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet
4. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
5. Styrelsens förvaltningsberättelse, balans, - och resultaträkning för senaste räkenskapsåret
6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
8. Fastställande av medlemsavgifter
9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret
10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
11. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett (1) år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år
c) suppleanter i styrelsen för en tid av ett (1) år
d) en (1) revisorn jämte suppleant för en tid av ett (1) år. Styrelsens ledamöter får ej deltaga i detta val
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall utses till ordförande
12. Övriga frågor
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får ej fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
§ 12 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget (§ 11 första stycket).
§ 13 Rösträtt
Rösträtt har den medlem som erlagt förfallna avgifter under det gångna verksamhetsåret och under mötesåret uppnår en ålder av lägst 15 år, samt ständiga ledamöter.
Rösträtt är personlig och får ej utövas genom ombud. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt och förslagsrätt på mötet.
§ 14 Beslut och omröstning
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för stadgeändring och upplösning av föreningen, avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den/de som erhållit högsta antalet röster är vald/valda oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han/hon är röstberättigad. Är han/hon inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
§ 15 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
§ 16 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
§ 17 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst hälften av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14) dagar utlysa sådant möte att hållas inom två (2) månader från erhållen begäran.
Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju (7) dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i § 13.
§ 18 Valberedningen
Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ordförande och två (2) övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade.
Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halv antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen skall senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
Senast två (2) veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
§ 19 Tvist
Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett.
Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.
§ 20 Stadgefrågor
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om Katrineholms IF:s upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptas till avgörande. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst två tredjedelar av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.
Beslut om upplösning av Katrineholms IF skall innehålla föreskrift om användning av föreningens tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans, - samt vinst, - och förlusträkningar.
Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för föreningens medlemmar.
§ 21 Firmatecknare
Firman tecknas av en eller flera styrelseledamöter, var och en för sig. Dessa utses på styrelsens konstituerande möte.
